Офис-менеджер (вакансия в архиве)

  • Ямало-Ненецкий АО / Губкинский
  • Опыт работы:
  • ,
Обязанности:
  • Прием и обработка входящих звонков;
  • участие в процессе согласования и подписания договоров;
  • входящий-исходящий поток отправок (курьерские, внутренним курьером, почтой РФ): регистрация, учет, архивирование, распределение в подразделения документов;
  • взаимодействие с сотрудниками в офисе;
  • делопроизводство, документооборот;
  • прием, отправка и распределение первичной бухгалтерской документации, проверка входящей первичной бухгалтерской документации для передачи документов в бухгалтерию;
  • выполнение поручений руководителей;
  • отработка заявок на канцелярию;
  • отработка заявок по внутренним нуждам;
  • контроль а надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций;
  • контроль за санитарным состоянием офиса: обеспечение наличия санитарных средств в офисе, отсутствие грязной посуды и мусора в офисе, поддержание чистоты кофемашины в надлежащем состоянии.
Требования:
  • коммуникабельность, готовность быть всегда на связи;
  • высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени;
  • знание правил ведения делопроизводства;
  • уверенное знание ПК, оргтехники;
  • инициативность;
  • грамотная речь
Вакансия опубликована 27 июля 2023 в Губкинский