Ведущий специалист по комплектации оборудования и материалов (вакансия в архиве)
- Ямало-Ненецкий АО / Губкинский
- Опыт работы:
- ,
Обязанности:
- Организовывать и осуществлять работу по своевременному и комплексному обеспечению оборудованием и материалами строящихся и реконструируемых производственных объектов.
- Организовывать и осуществлять работу отдела с другими структурными подразделениями Общества и подрядными организациями[ТТА1].
- Разрабатывать перспективные и текущие планы комплектации объектов капитального строительства.
- Участвовать в рассмотрении и согласовании проектов (проектной документации (ПД) и рабочей документации (РД).
- Проверять наличие и качество заказных спецификаций, опросных листов (ОЛ), ведомостей
- материалов и другой технической документации необходимой для заказа оборудования и материалов на объекты капитального строительства. Мониторинг внесения изменений в РД в установленном порядке.
- Участвовать в формировании плана закупок по объектам КС.
- Участвовать в формировании проекта бизнес-плана (БП) по объектам КС в рамках своих компетенций.
- Готовить предложений по проведению корректировок БП по объектам КС в по статье «Материалы и оборудование».
- Участвовать в формировании прогноза исполнения БП по объектам КС с учетом факта освоения КВ, хода реализации закупочных процедур, поставок ТМЦ и прочих влияющих факторов (помесячного, годового) в рамках своих компетенций.
- Составлять и согласовывать с подрядными организациями графики комплектации объектов капитального строительства, графики выдачи оборудования и материалов.
- Принимать участие в составлении бизнес-плана в части капитальных вложений на поставку материально-технических ресурсов (МТР) для строительства объектов КС.
- Осуществлять контроль за своевременной поставкой МТР согласно заключенных договоров поставки (ОМТС), с учетом графика производства работ СМР.
- Участвовать в проведении входного контроля на складах при поступлении оборудования и материалов от поставщиков, проверять комплектность и исправность поступивших МТР, наличие сертификатов соответствия, гигиенических сертификатов и выдачу их подрядным организациям.
- Принимать непосредственное участие по отработке замечаний (рекламаций) с поставщиками МТР, ведение переписки с поставщиками по согласованию КД проектными институтами и профильными (техническими) специалистами.
- Организовывать поставку и передачу МТР от структурных подразделений Общества сторонним организациям (подрядчику), в соответствии с условиями договора на склады, либо в монтаж.
- Вести отчетность по комплектации объектов капитального строительства.
- Участвовать в формировании плана закупок МТР и оборудования под инвестиционную программу и контроль его исполнения. Мониторинг исполнения первичных заявок на МТР / оборудование под инвестиционную программу в части КС и формирование отчетности по их исполнению.
- Осуществлять контроль за своевременным заключением договоров поставки (реализации). Сопровождение и контроль исполнения договоров поставки на отпуск МТР поставки Заказчика подрядным организациям на объекты капитального строительства.
- Участвовать в подготовке и согласовании договоров поставки оборудования и других МТР для объектов капитального строительства, подготовка полного пакета документов к договорам поставки.
- Своевременно вносить изменения в разделительной ведомости (наименований и стоимостей МТР поставки Заказчика под факт поставки), для заключения доп. договоров.
- Осуществлять координацию взаимодействия всех участников процесса КС в рамках своих компетенций.
- Инициировать (при необходимости) претензионной работы по отношению к контрагентам, в т.ч. подготовка соответствующих документов.
- Разрабатывать мероприятия по эффективному использованию и сокращению запасов не установленного, излишнего оборудования и МТР.
- Своевременно и качественно размещать первичные заявки на закупку в программе SAP/R3, обеспечение заявок НМЦ, проводить мониторинг рынка, контролировать прохождение согласования заявок согласующими в программе SAP/R3.
- Осуществлять планирование централизованной комплектной поставки МТР и оборудования на объекты КС (проведение заявочной кампании).
- Формировать отчетность по обеспеченности потребности заявками.
- Перераспределять неиспользованные (невостребованные) МТР находящиеся на складах, на другие объекты капитального строительства.
- Информировать ОКС и СП Общества о неиспользованных (не востребованных) МТР для вовлечения в дальнейшее строительство (формировать и обновлять список по неиспользуемым (невостребованным) МТР).
- Участвовать в инвентаризационных комиссиях МТР, хранящихся на складах для нужд КС.
- Участвовать в рассмотрении технических предложений поставщиков, в рамках проведения закупочных процедур на поставку оборудования и материалов.
- Организовывать выдачу МТР / оборудования поставки Заказчика контрагенту по СМР (в т.ч. оформлять документы к выписке МТР / оборудования, участвовать в приеме-передаче, формировании дефектных ведомостей).
- Организовывать и осуществлять ведение учета и отчетности поступающих МТР и выдачу их на объекты капитального строительства.
- Вести управленческий учет движения МТР на текущий период в соответствии с производственной программой.
- Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материальных ресурсов, выявлении и перераспределении невостребованных МТР на другие объекты.
- Высшее профессиональное образование по профильному направлению - промышленное и гражданское строительство, а также высшее профессиональное (не профильное) образование технической направленности.
- Стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.
- Постоянное место работы
- Пятидневная рабочая неделя
Вакансия
опубликована 16 августа 2023 в Губкинский
