Главный специалист казначейско - финансового отдела (вакансия в архиве)
РН-Бурение
- Ямало-Ненецкий АО / Губкинский
- Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Полная занятость , Полный день
Обязанности:
- Формировать годовой Бюджет движения платежных средств (далее – БДПС) филиала в разрезе месяцев согласно утвержденному бизнес-плану, осуществлять подготовку пакета документов (расшифровки и приложения) к защите БДПС, передавать БДПС на экспертизу и утверждение в Казначейско-финансовый отдел Управления финансов и налогового администрирования.
- Регистрация Форм полномочий на расходы (далее AFE) в Системе контроля лимитов финансовых обязательств и платежей (далее СКЛФОиП).
- Распределять, корректировать годовые лимиты в Системе контроля лимитов финансовых обязательств и платежей (далее - СКЛФОиП) на базе SAP/R3.
- Контроль ЛФО при согласовании корректировки Карточки резервирования средств под закупку (КРСПЗ) в СКЛФОиП на базе SAP/R3 в роли «Финансового контролера»
- Контроль соответствия заключаемого договора лимитам финансовых обязательств (с учетом работы в системе СКЛФОиП), утвержденным в Компании принципам и условиям платежей (сроки, авансы, финансовые обеспечения) на этапе согласования договоров
- Формировать отчеты в рамках утвержденных ЛНД Компании в СКФЛОиП, SEM BW на базе SAP/R3
- Сбор информации от структурных подразделений о планируемом уровне и движении дебиторской и кредиторской задолженности (ДЗ / КЗ) филиала по видам деятельности (основной и инвестиционной), оборачиваемости ДЗ/КЗ, комментариям по отклонениям от стандартных условий расчетов с целью формирования Макета БП.
- Формировать ежемесячный отчет о движении дебиторской и кредиторской задолженности филиала Общества (форма 2.1-2.2) на основании данных бухгалтерского баланса (в разрезе балансовых счетов), вносить комментарии о причинах роста/снижения задолженности, наличия просроченной задолженности, мероприятиях по ее снижению и сроках закрытия и направлять на проверку в КФО ЦАУ.
- Анализировать динамику и формировать данные о фактическом периоде оборачиваемости ДЗ/КЗ филиала, контролировать выполнение прогнозной оборачиваемости, исполнение плана мероприятий по оборачиваемости, обеспечивать предоставление в КФО ЦАУ причин отклонения от плана по оборачиваемости, формировать мероприятия по достижению плана по оборачиваемости.
- Оформлять закупочную документацию на всех этапах закупочной процедуры в соответствии со сроками, установленными в расширенном плане закупок, а также регламентными сроками проведения процедур, установленными ЛНД Общества для соответствующих способов закупок.
- Формировать расчеты начальных (максимальных) цен проводимых закупок в соответствии с локальными нормативными документами Компании, введенными в действие в Обществе.
- Обеспечивать соблюдение требований по ведению электронного документооборота (СЭД) Общества и своевременному внесению в систему информации о документах, поступающих на исполнение, информацию о ходе и результатах их выполнения.
- Размещение необходимых сведений о договорах в «Единой системе ведения договоров» корпоративной информационной системы на базе программного продукта SAP/R3, а также иных информационных системах, используемых Обществом, в соответствии с требованиями ЛНД и ОРД Общества и действующего законодательства РФ.
- высшее профессиональное (финансово-экономическое) образование и стаж работы не менее 3 (трех) лет
- должен Знать: Методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия,организацию финансовой работы, порядок составления финансовых планов, нормативные материалы по бюджетированию, основные принципы формирования бюджета денежных средств, бюджета доходов и расходов, управления оборотным капиталом предприятия, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, порядок, формы, сроки составления финансовой отчетности, правила проведения инвентаризаций финансовых обязательств, офисные программные приложения (MS Office), специализированные программы (1С: Предприятие, SAP, Контур Диадок, СЭД),
- Условия:
- Трудоустройство официальное согласно ТК РФ, полный соц. пакет, на предприятии действует Коллдоговр, отпуска оформляются в соответствии ТК РФ.
- График работы постоянный 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье)
- Служебные командировки на объекты.