Обязанности:

2.1. Осуществлять непосредственное руководство подразделением.
2.1.2. Организовать и контролировать работу работников, занимающихся комплектацией строящихся и модернизированных объектов капитального строительства ПАО «НК «Роснефть» и Общества необходимыми материально-техническими ресурсами (далее МТР), предусмотренными заказной и другой проектной документацией.
2.1.3. Осуществлять координацию работы УКОиМ с другими структурными подразделениями Общества и подрядными организациями.
2.1.4. Организовывать и контролировать разработку перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и комплектации объектов капитального строительства.
2.1.5. Принимать от Управления проектно-изыскательских работ, (далее по тексту УПИР) заказную и проектную документацию на поставку МТР по каждому объекту.
2.1.6. Контролировать составление сводных комплектованных ведомостей потребности в МТР.
2.1.7. Участвовать в составлении РВ поставки МТР между Заказчиком и Подрядчиком к договорам подряда и согласовывать их с Подрядчиком.
2.1.8. Организовывать, осуществлять контроль и оказывать содействие в работе по заполнению разделительных ведомостей (далее по тексту РВ) в части указания цены и стоимости МТР, на основании коммерческих предложений, действующих договоров, обоснований, представленных Подрядчиком или других источников.
2.1.9. Организовывать, осуществлять контроль и оказывать содействие по формированию и поддержки в актуальном состоянии информационной базы стоимости МТР с ценами на складе в г.Губкинский на все виды МТР, используемые в капитальном строительстве ООО «СКН».
2.1.10. Согласовывать с Подрядными организациями сроки сдачи оборудования и материалов в монтаж.
2.1.11. Согласовывать с УПИР и проектными организациями замену оборудования и материалов одного типа на другой, предложенных поставщиками в связи с изменением конструкции или снятием их с производства, а также в целях снижения стоимости строительства. Неиспользованные МТР перераспределять на другие объекты, по согласованию с УПИР, постоянно информировать о неиспользованных МТР для вовлечения в дальнейшее строительство.
2.1.12. Контролировать своевременное поступление МТР от поставщиков и выдачу их подрядным организациям.
2.1.13. Контролировать своевременное заключение договоров поставки товаров - материальных ценностей (далее ТМЦ) с подрядными организациями.
2.1.14. В связи с изменениями проектов капитального строительства неиспользованные МТР перераспределять на другие объекты, по согласованию с управлением капитального строительства (кураторами объектов), постоянно информировать их о неиспользованных МТР для вовлечения в дальнейшее строительство.
2.1.15. Контролировать ежедневное ведение учета и отчетности поступающих МТР и выдачу их на объекты капитального строительства в количественном и по необходимости в денежном выражении.
2.1.16. Докладывать руководству о случаях и причинах срыва сроков поставок МТР.
2.1.17. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материальных ресурсов, выявлению и перераспределению невостребованных МТР на другие объекты.
2.1.18. Обеспечивать своевременное распределение/вывоз поступающих МТР.
2.1.19. Обеспечивать вовлечение существующих материально-производственных запасов в производство и /или строительство.
2.1.20. Проводить работу по внедрению научных открытий и изобретений, способствующих улучшению технологии организации производства и росту производительности труда.
2.1.21. В рамках своей компетенции обеспечивать функционирование Системы менеджмента качества капитального строительства Компании и выполнять требования стандартов ISO 9001: 2008 «Quality management systems Requirements», ГОСТ ISO 90012011 «Системы менеджмента качества. Требования», Политики Компании в области капитального строительства №П2-01 П01, Руководства по качеству СМК КС и других локальных нормативных документов Общества и компании, введенных в действие в Обществе в области сертификации системы менеджмента качества.
2.1.22. Осуществлять контроль исполнения договоров с иностранными контрагентами с учетом требований валютного законодательного Российской Федерации, в порядке, установленном распорядительными и локальными документами Общества.
2.1.23. Контролировать, проверять спецификации к рабочей документации проекта, согласовывать спецификации проекта в эксплуатационных службах ДО, формировать заявки и их внесение в программу КИС SAP/R3.
2.1.24. Контролировать исполнение заявок под инвестиционную программу (далее по тексту ИГТ), формирование отчетов по исполнению заявок ИГТ, формирование плана закупок под ИГТ, контролировать исполнение плана закупок, формирование плана работы с остатками МТР на складах и ее контроль, предоставление отчетности по остаткам МТР ИГТ.
2.1.25. Контролировать планирование потребности МТР к закупке с учетом имеющихся запасов подразделения, в том числе аналогов, а также с учетом запасов всех подразделений Общества, в том числе аналогов.
2.1.26. Контролировать формирование заявки на закупку МТР с указанием обоснованного срока планируемого вовлечения, согласно производственных планов и программ, а также планов строительства объектов капитального строительства и бурения.
2.1.27. Контролировать формирование заявки на закупку МТР с привязкой к актуальным СПП-элементам, согласно утвержденного бизнес-плана на планируемый период.
2.1.28. Контролировать своевременное распределение поступивших МТР в подотчет МОЛ подразделений или реализацию подрядным организациям. Не допускать превышение срока хранения поступивших МТР более 90 дней.
2.1.29. Контролировать своевременное, в течение отчетного месяца, оформление списания МТР с подотчета МОЛ фактически вовлеченных в производство или реализованных подрядным организациям.
2.1.30. Контролировать востребованность запасов МТР Общества, работу по категоризации запасов и переводу МТР в категорию «свободный запас» не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента подтверждения не востребованности или истечения планового срока вовлечения с учетом даты фактической поставки.
2.1.31. Контролировать прохождение потребности через модуль ППМ (планирование потребностей материалов) при формировании заявок на закупку МТР в КИС SAP/RЗ.
2.1.32. Осуществлять проверку первичных документов, в части оформления и ценовых показателей при приеме объемов выполненных работ, услуг и ТМЦ у подрядных организаций, в рамках договорных отношений.
2.1.33. В установленном порядке передавать (реестром) первичные учетные документы в ООО «РН-Учет» для отражения в учете выполненных объемов работ, услуг и ТМЦ».
2.1.34. В качестве куратора договоров обязан ежемесячно, либо на каждом этапе в зависимости от вида выполняемых работ выполнять проверку на соответствие факту предъявляемых подрядной организацией объемов работ и услуг.

Требования:

Высшее профессиональное образование (магистр или специалист) и стаж работы по профилю не менее 7 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 4 лет, или высшее профессиональное образование (бакалавр) и стаж работы по профилю не менее 9 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет.

Дополнительные требования: быть уверенным пользователем ПК, знания Excel (приветствуется знания макросов), Microsoft word, знание договорных документов, нормативно-технических документов.

Знания:

Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально технического обеспечения, нормативы производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
Организацию материально-технического обеспечения объектов капитального строительства Общества.
Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование, комплектующие изделия и материалы, заключения договоров подряда, договоров поставки ТМЦ, договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, порядок оформления документации на отпуск оборудования и материалов подрядным организациям.
Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции.
Номенклатуру необходимого оборудования, комплектующих изделий и материалов, их основные технические характеристики и конструктивные особенности.
Основы экономики, организации труда и управления.
Строительные нормы и правила.
Стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по оформлению проектной документации.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; социальные льготы и гарантии.