осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;

принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям;

принимает документы и личные заявления на подпись директора;

отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора;

по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы;

обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу);

готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся;

ведет алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, книги приказов и т.д.;

ведет табель рабочего времени работников;

осуществляет курьерские функции в пределах города;

выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

оформляет документы при приеме на работу и увольнении с нее;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

организация работы с посетителями в приемной директора;

составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора школы;

ведет протоколы различных встреч и совещаний;

участвует в подготовке встреч с руководителями вышестоящих организаций;

выполняет отдельные служебные поручения директора.