Обязанности:

• Оформлять и вести личные дела принятых на обучение обучающихся.
• Готовить проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам и др.).
• Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Регулярно осуществлять мониторинг посещаемости обучающихся и оформлять отчет по посещаемости.
• Анализировать посещаемость обучающихся по отчетам посещаемости кураторов групп и предоставлять сведения заведующим отделениями.
• Своевременно вносить данные в электронные базы Федерального реестра медицинских работников и Единую государственную информационную систему социального обеспечения в части, касающейся своей деятельности.
• Своевременно, качественно и в срок оформлять справки обучающимся. Вести учет справок об обучении (академических) и регистрировать их в специальном журнале
• Заполнять и выдавать зачетные книжки и студенческие билеты.
• Подготавливать акты для списания дипломов и приложений к дипломам.
• Выдавать и хранить необходимые для работы бланки.
• Составлять сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж, для предоставления в государственную аттестационную комиссию.
• Заполнять дипломы и приложения к дипломам. Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся.
• Своевременно вносить данные в электронную базу «АИС-Электронное УСПО» в части, касающейся своей деятельности.
• Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.