С 1 марта вахтовикам будут в обязательном порядке оплачивать проезд к месту работы

Теперь такие правила установлены законодательно

С 1 марта работодатели обязаны доставлять сотрудников от пункта сбора на вахту и обратно за свой счет. Такое правило установлено статьей 302 ТК (в ред. Федерального закона от 19.12.2022 № 545-ФЗ).

Оплата проезда станет обязательной компенсацией, которая связана с выполнением работниками трудовых обязанностей, поэтому не исчисляйте с нее НДФЛ и страховые взносы (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 422 НК).

Раньше Минфин разрешал не облагать выплату НДФЛ и взносами, но с оговорками (письма от 29.12.2021 № 03-03-06/3/107474, от 23.10.2020 № 03-01-10/92685).

Оплата дороги, по мнению чиновников, освобождалась от взносов, только если вахтовики не имеют возможности самостоятельно добраться от пункта сбора до вахты и обратно.

Аналогично с НДФЛ, нужно было выполнить ряд условий:
– организованная доставка вахтовиков вызвана производственной необходимостью или ограниченной транспортной доступностью;
– по прибытии в место сбора вахтовики сразу приступают к своим трудовым обязанностям.

Источник – сайт журнала «Учет в строительстве»