В конструкторское бюро требуется офис-менеджер.

Требования к кандидату:

• опыт работы не менее 3-ех лет
• грамотная речь
• знание русского языка
• внимательность
• навыки деловой переписки
• знание норм и правил оформления различных типов документов
• знание основ делопроизводства
• владение ПК и офисной техникой
• знание компьютерных программ
• знание 1С 8.3 приветствуется
• знание кадрового учета
• стрессоустойчивость

  Основные функции:

• составление писем, запросов и подготовка ответов авторам писем
• осуществление не менее 3 раз в день получения и рассылки электронной почты
• контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи
• ведение номенклатуры дел
• ведение журнала учета входящих/исходящих писем
• регистрация и учет входящей/исходящей документации
• ведение электронного документооборота (систематизация папок, файлов, документов согласно номенклатуре дел)
• контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль
• еженедельная организация планерок и оформление протоколов
• прием телефонных звонков
• заказ канцтоваров и хозяйственных принадлежностей для офиса
• учет и хранение ТМЦ для работы офиса
• организация и проверка офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации
• умение оперативно и грамотно оформить договор, истолковать все его условия, внести в него дополнения
• заработная плата определяется на собеседовании в зависимости от Ваших знаний и умений (от 35.000 руб.).