Обязанности:

• Прием и проверка первичных документов, подтверждающих все виды хозяйственных операций, на предмет наличия основных обязательных реквизитов:
• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание хозяйственной операции;
• величина натурального и/ или денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
• наименование должности лиц, совершивших сделку/ операцию и ответственных за ее оформление;
• подписи лиц, совершивших сделку/ операцию, с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
• Проверка комплектности пакетов документов подтверждающих хозяйственные операции;
• Формирование сводного реестра принятых и возвращенных документов по актам приема-передачи;
• Сканирование первичных документов, и размещение оптических копий в информационной системе электронного документооборота, оформление карточки документа в соответствии с операционной инструкцией Заказчика;
• Создание заявки на заведение новых контрагентов в ИС ЭХД, при необходимости;
• Подготовка копий первичных документов по заданию Заказчика;
• Подшивка, брошюрование первичных документов, подготовка комплектов документов для передачи в архив обществ, обслуживаемых Заказчиком (нумерация, оформление внутренней описи, акта приема-передачи), в соответствии с требованиями Заказчика к архивному хранению. За исключением операций, первичные документы по которым содержат персональные данные сотрудников Заказчика (расчеты с персоналом, расчеты с подотчетными лицами).

Требования:

• Среднее/высшее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки делового общения
• Знание техники оформления и ведения документации, основ делопроизводства
• Способность систематизировать большой объем информации
• Высокий уровень самоорганизации
• Приветствуется знание основ бухгалтерского учета

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• "Белая" заработная плата
• Оплачиваемое обучение
• Возможность профессионального и карьерного развития
• Полный социальный пакет, ДМС