Обязанности:

• Составление и подача заявок на согласование, проезд вахтового персонала компании и персонала подрядчика.
• Составление и подача заявок на согласование, проезд водителей компании и водителей подрядчика.
• Оформление пропусков на технику компании и технику подрядчиков
• Ведение таблиц по наличию сертификатов COVID и согласований проезда.
• Составление и направление писем подрядчикам и заказчику.
• Составление и ведение делопроизводства (письма входящие/исходящие, регистрация их; приказы компании, заказчика; учет поездок офисной техники свыше 50 км и ночных поездок;)
• Поиск гостиниц, хостелов для размещения персонала компании и подрядчика.
• Оформление билетов Авиа, ЖД, для персонала компании.
• Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
• Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
• Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений, за размещением, обновлением и состоянием рекламы компании внутри помещения и на здании.
• Организация и контроль за снабжения офиса канцелярией.
• Формирование и отправку/получение документов почтой или службой доставки(логистики).
• Организация и ведения календаря праздничных дней.
• Выполнение приказов, распоряжений директора ОП филиала.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности с умением соблюдать поставленные временные сроки для выполнения задачи;
• Высокий грамматический уровень в разговорной и письменной речи;
• Энергичность, исполнительность, ответственность, с развитыми аналитическими и коммуникативными навыками;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Outlook, Internet) и другого офисного оборудования
• Желательно разгорный и письменный английский язык (intermediate level);

Условия:

• Работа в офисе Нового Уренгоя, ул. Индустриальная, д. 6В
• График работы 5/2;
• Доплата на питание;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность развиваться и обучаться в международной компании.