Обязанности:

• Контроль формирования дел по курируемым вопроса
• Участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства и документооборота
• Исполнение обязанностей управляющего на время его отсутствия
• Контроль реализации поручений, указаний и иных распоряжений Управляющей компании Общества
• Контроль ведения и пополнения банка данных Обособленного подразделения по курируемым вопросам
• Определение причин неисполнения поручений, информирование управляющего о состоянии их исполнения
• Организация и контроль работы структурных подразделений ОП
• Взаимодействие с Заказчиком и поставщиками, обеспечение выполнения ОП обязательств перед Заказчиком, поставщиками
• Соблюдение строго соблюдения режима экономии материальных, финансовых и трудовых ресурсов
• Предоставление отчетности по поступлению и расходованию ТМЦ, контроль использования ТМЦ
• Обработка заявок от администраторов структурных подразделений, согласование, участие в оптимизации их осуществления
• Взаимодействие с водителями, контроль их экспедиторской деятельности.

Требования:

• Образование высшее (неоконченное высшее)
• Опыт администрирования / управления - от 3-х лет

Условия:

• График основной.