Требования к уровню образования, знаниям:

• Высшее образование, или среднее специальное.
• Знание программ 1С:ЗУП, DirectumRX;
• Порядок оформления документации, электронное делопроизводство.

Требования к опыту работы:

• стаж работы в архиве не менее 3-х лет.

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Условия работы:

• График работы: понедельник - пятница - рабочие дни, суббота, воскресение - выходные дни;
• Режим работы: 40-часовая рабочая неделя, с 8-30 до 18-00. Перерыв на обед с 12-30 до 14-00;
• Оформление и предоставление отпусков согласно ТК РФ: основной - 28 календарных дней, дополнительный за работу в Районах Крайнего Севера - 24 календарных дня

Оплата труда:

• заработная плата обсуждается с финальными кандидатами,
• премия определяется по результатам работы и установленных целевых показателей (личные, подразделение, филиал).

Социальное обеспечение:

• добровольное медицинское страхование,
• развозка по городу,
• организация летнего отдыха для детей работников,
• участие в корпоративных культурно-массовых и спортивных мероприятиях.