Обязанности:

• Формирует и обновляет базу данных, необходимых для оформления пропусков на сотрудников и оборудование
• Оформление, учет, своевременный контроль продления пропусков на месторождения

• Ведение документооборота компании: регистрация входящих/исходящих писем, внутренних документов

• Организация и координирование перемещения сотрудников компании, помощь с получением и оформлением билетов, размещением на квартирах и объектах компании

• Ведение и учет первичной документации по учету рабочего времени

  Ежемесячное участие в закрытии табелей учета рабочего времени для выплаты аванса и закрытия заработной платы

• Оказывает помощь в оформлении авансовых отчетов сотрудникам

• Оформление писем, подготовка документации к отправке почтой

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет

• Умение и готовность справляться с большим объемом задач - перевахтовки, оформление пропусков, документации, аренда, обеспечение офиса и баз

• Хорошие коммуникативные навыки

Условия:

Позиция открыта на период отсутствия сотрудника

• Работа в крупнейшей нефтесервисной компании;
• Доставка до офиса корпоративным транспортом;
• ДМС со стоматологией для сотрудника и близкого родственника; страхование от несчастных случаев;
• Оплата медосмотра (первичный и ежегодный);
• Корпоративные подарки за юбилей работы, новогодние подарки для детей;
• Профессиональное обучение и наставничество;
• Корпоративные мероприятия (Family day, One Weatherford day);
• Дополнительные выплаты при разных жизненных cобытиях;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 52 календарных дня
• Оплачиваемый льготный отпуск раз в 2 года для работников и иждивенцев (дети до 18 лет);