Помощник генерального директора
Салехардский Комбинат

- от 50000 руб.
- Ямало-Ненецкий АО / Салехард
- Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Полная занятость , Полный день
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения).
- Обработка электронных сообщений (получение/отправка/пересылка).
- Прием и регистрация документов на подпись Генеральному директору.
- Прием и перераспределение телефонных звонков.
- Прием посетителей офиса, информирование о приходе посетителей.
- Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование: времени проведения и способа связи.
- Управление документооборотом.
- Контроль работы уборщицы (уборка приемной и кабинета генерального директора).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих ТМЦ).
- Выполнение поручений Генерального директора.
- Заказ авиа, ж/д билетов и гостиниц сотрудникам.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Высшее образование (среднее-профессиональное).
- Опыт работы секретарем/помощником генерального директора/офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/администратором.
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет, 1С.
- Умение пользоваться оргтехникой.
- Умение быстро находить необходимую информацию.
- Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы
- Быстрая обучаемость. Высокая скорость реакции, активность, исполнительность.
- Интеллигентность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Рассматриваются резюме с фотографией.
- Ответственный подход к работе.
- Доведения дел до результата.
- Пунктуальность к срокам.
- Вежливость в общении с окружением
- Стремление к саморазвитию.
- Презентабельный внешний вид.
- Официальное трудоустройство, социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ.
- Своевременная заработная плата.
- Внутреннее обучение на испытательном сроке. Система адаптации.
- Дружный, отзывчивый коллектив.
- График работы: 5/2 с 8:30-17:00.
- Полноценное рабочее место (ПК, телефон, интернет);
- Скидки на продукцию компании.
Вакансия
опубликована 31 марта 2024 в Салехард
Услугу оказывает ООО "Хэдхантер" (ОГРН 1067761906805, ИНН 7718620740)