Помощник генерального директора

Салехардский Комбинат

  • от 50000 руб.
  • Ямало-Ненецкий АО / Салехард
  • Опыт работы: От 1 года до 3 лет
  • Полная занятость , Полный день
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
  • Прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения).
  • Обработка электронных сообщений (получение/отправка/пересылка).
  • Прием и регистрация документов на подпись Генеральному директору.
  • Прием и перераспределение телефонных звонков.
  • Прием посетителей офиса, информирование о приходе посетителей.
  • Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование: времени проведения и способа связи.
  • Управление документооборотом.
  • Контроль работы уборщицы (уборка приемной и кабинета генерального директора).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих ТМЦ).
  • Выполнение поручений Генерального директора.
  • Заказ авиа, ж/д билетов и гостиниц сотрудникам.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
  • Высшее образование (среднее-профессиональное).
  • Опыт работы секретарем/помощником генерального директора/офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/администратором.
  • Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет, 1С.
  • Умение пользоваться оргтехникой.
  • Умение быстро находить необходимую информацию.
  • Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы
  • Быстрая обучаемость. Высокая скорость реакции, активность, исполнительность.
  • Интеллигентность.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Рассматриваются резюме с фотографией.
  • Ответственный подход к работе.
  • Доведения дел до результата.
  • Пунктуальность к срокам.
  • Вежливость в общении с окружением
  • Стремление к саморазвитию.
  • Презентабельный внешний вид.
Условия:
  • Официальное трудоустройство, социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ.
  • Своевременная заработная плата.
  • Внутреннее обучение на испытательном сроке. Система адаптации.
  • Дружный, отзывчивый коллектив.
  • График работы: 5/2 с 8:30-17:00.
  • Полноценное рабочее место (ПК, телефон, интернет);
  • Скидки на продукцию компании.
Вакансия опубликована 31 марта 2024 в Салехард
Услугу оказывает ООО "Хэдхантер" (ОГРН 1067761906805, ИНН 7718620740)