Обязанности:
Жизнеобеспечение офиса:
• полное обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, вода, продукты, бытовые товары, мебель и т.д.;
• решение текущих вопросов офиса (ремонт мебели, орг. техники и т.д)
• организация работы офиса по вопросам уборки, наличия воды/кулеров/химчистки ковровых покрытий и др.
• взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя;
• подготовка рабочего места новому сотруднику: заказ всего необходимого для комфортной работы сотрудника, закупка компьютерной техники
• заказ хоз. товаров для офиса – 1 раз в мес;
• заказ канцтоваров для офиса – 1 раз в мес;
Работа с курьерскими службами и почтой России
Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем;
Разбор, сканирование и отправка рабочей корреспонденции ответственным лицам по мере поступления;
Помощь в подготовке документов к сдаче объектов (сканирование документов, подготовка к заверению, сшивка и т.д.);
Организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Выполнение поручений руководства;

Требования:
• Знание офисных программ (Word, Excel);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Вежливость, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид;

Условия:
• Среднее образование;
• График работы с 8.30 до 17.30
Полная занятость, полный день

работа в офисе в ЯНАО г. Муравленко