Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
• Организация командировок руководителя;
• Ведение протоколов рабочих совещаний и встреч;
• Отслеживание постановки и выполнения задач, поставленных руководителем специалистам структурных подразделений;
• Прием, передача и обработка информации;
• Ведение учета входящих документов (на бумажных носителях и в электронном виде);
• Сбор кадровых документов, документов по охране труда, передача в центральный офис;
• Содействие отделу пропусков в оформлении пропусков на персонал и технику на объекты;
• Организация встречи и размещения персонала в Новом Уренгое;
• Организация выдачи СИЗ работникам Общества в Новом Уренгое;
• Выполнение рабочих поручений руководителя;
• Составление служебных записок, приказов и иных документов;

Требования:

• Высшее образование;
• Желателен опыт работы в качестве помощника руководителя;
• Самоорганизация, проработка различных вариантов решения вопросов, пунктуальность и аккуратность.
• Умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения.
• Проактивность, умение предлагать инициативы и поддерживать нововведения.
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение систематизировать информацию и проводить анализ данных.
• Системность, умение хранения информации в структурированном виде, способность не теряться в многозадачности.
• Высокий уровень цифровой грамотности, знание офисной техники;
• Умение и желание разбираться в вопросах, общее понимание бизнес-процессов производственной компании.

Условия:

• Место работы: г.Новый Уренгой, мкр.Советский, д.7/2а
• Работа в стабильной компании;
• Официальная заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные суббота, воскресенье;
• Дружная команда;
• Возможность карьерного роста.