Обязанности:

• сопровождение внедрения и развития на предприятии программы 1С Документооборот;
• документационное обеспечение/ работа с входящей, исходящей корреспонденцией с использованием системы 1С Документооборот( прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, оформление и подготовка писем к отправке), регистрация хозяйственных договоров;
• работа с приказами по предприятию с использованием системы 1С Документооборот: оформление, согласование, подписание, регистрация,ознакомление сотрудников предприятия, хранение;
• работа по подготовке совещаний, проводимых директором организации, ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация командировок директора и сотрудников предприятия: заказ авиа-, жд билетов, бронирование гостиниц;
• получение/отправка корреспонденции и посылок;
• ведение деловой переписки;
• выполнение копировально-множительных работ, сканирования документов;
• контроль за исполнением документов и поручений директора, направленный на качественное и своевременное их исполнение;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т.п, встреча посетителей и гостей организации;
• прием и переадресация телефонных звонков;

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• обязательное знание 1С Документооборот;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность, аккуратность, соблюдение правил и норм делового общения;
• опытный пользователь MS Office;

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• система премирования обсуждается в ходе собеседования;
• режим работы 5/2 с 9.00 до 17.12.