Основные обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме этих обязанностей, секретарь судебного заседания выполняет следующие должностные обязанности:

- Оформление гражданских, уголовных, административных дел, и материалов на стадии принятия;

- Вызов участников процесса и свидетелей;

- Оформление гражданских, уголовных, административных дел и материалов на стадии назначения к судебному заседанию (рассмотрению);

- Подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

- Ведение протокола судебного заседания и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам в помещении суда, в отношении лиц, содержащихся под стражей – в помещениях следственного изолятора;

- Оформление гражданских, уголовных, административных дел, после их рассмотрения и сдача их в установленные сроки в отдел обеспечения судопроизводства;

- Оформление материалов, связанных с исполнением приговора, материалов досудебной подготовки, материалов по ходатайствам об избрании меры пресечения и продлении сроков содержания под стражей, других материалов;

- Ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отметка результатов рассмотрения, даты сдачи дела в отдел;

- Выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (статья 211 ГПК РФ);

- Подготовка заявок на оплату проезда потерпевшим и свидетелям, на оплату труда переводчиков, экспертов, специалистов, составление документации по этим расходам;

- Подготовка необходимых данных консультанту по судебному делопроизводству для составления еженедельной докладной записки;

- Ведение дел (нарядов, журналов, книг) в соответствии со своей компетенцией и номенклатурой дел суда;

- Ведение судебного делопроизводства в ПС ГАС «Правосудие» в соответствии со своими должностными обязанностями и Регламентами применения программных изделий.

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной и офисной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.