Обязанности:

• Ведение делопроизводства и организация хозяйственного обслуживания
• Оказание административной, информационной поддержки сотрудникам компании
• Администрирование и полное курирование договоров по направлению деятельности департамента административной поддержки (договора аренды квартир; поставка канцелярских товаров; поставка бутилированной питьевой воды в офис; организация питания; изготовление полиграфической продукции; услуги ФГУП Почта России; клининговые услуги; договора аренды жилых / нежилых помещений; оказание услуг по размещению персонала в общежития и иные, на усмотрение руководителя, но в рамках ведения департамента административной поддержки)
• Постоянное взаимодействие с представителями Подрядчиков по заключенным договорам, с целью регулярного контроля качества оказания услуг и решения текущих вопросов.
• Своевременное получение, обработка и предоставление в бухгалтерию оригиналов отчетных документов по оказанным видам услуг, поставленным товарам по курируемым договорам для принятия затрат

Требования:

• Минимум 3 года соответствующего опыта работы
• Опыт работы со счетами/ взаиморасчет с поставщиками
• Опыт управления людьми, процессами
• Хорошие коммуникативные способности
• Английский язык - начальный уровень, желательно
• Опыт работы в 1С, желательно

Условия:

• Оформление по ТК РФ, в штат компании
• Предоставляется хороший соц. пакет
• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом
• Работа 5/2, понедельник - пятница