Офис-менеджер
НК-флот
- от 40000 руб.
- Архангельская область / Архангельск
- Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Полная занятость , Полный день
Обязанности:
- Сопровождение комплексной работы документооборот в организации: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление и подготовка документов к отправке;
- Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем;
- Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов, оформление документов, писем и запросов, касающихся деятельности организации;
- Организация командировок руководителя и сотрудников организации: заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц.товаров, воды, встреча посетителей и гостей организации
- Подготовка документов и сдача отчетности в "Корпорацию развития Дальнего Востока и Арктики"
- Знание деловой переписки: умение составлять эффективные письма и коммуницировать по электронной почте с профессиональными стандартами
- Опыт работы с офисными программами: владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), другими инструментами для офисной работы.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Аккуратность, исполнительность, ответственность
- График 5/2, с 9:00 до 17:00, оформление по ТК РФ
- Работа по адресу : Маймаксанское шоссе, д.21