Специалист по документообороту
Х5 Group
- от 48600 руб.
- Мурманская область / Мурманск
- Опыт работы: Нет опыта
- Полная занятость , Полный день
Присоединяйтесь к нашей команде в роли Специалист по кадровому документообороту
Мы предлагаем уникальную возможность для тех, кто только начинает свой профессиональный путь, и мы готовы всему обучить вас и поддержать в период адаптации.
Обязанности:
- Ведет кадровое делопроизводство на внутреннем портале;
- Контролирует своевременную передачу кадровой документации из обслуживаемых подразделений в хранилище;
- Проверяет корректность передаваемых документов;
- Осуществляет ежедневный мониторинг и отработку заявок в системе HR заявок по кадровому администрированию в рамках SLA;
- При необходимости выгружает кадровые документы из SAP HR либо из заявочной системы и организовывает подписание документов с работниками;
- Передает кадровую документацию, трудовые книжки и справки в хранилище кадровой документации в сроки, предусмотренные нормативами, бизнес-процессами;
- Выдает справки и копии документов по трудовой деятельности работникам магазинов и офиса кластера;
- Выдает трудовые книжки работникам в день увольнения под расписку, если это указано в заявлении на увольнение;
- Передает расписки о получении трудовых книжек и невостребованные трудовые книжки в хранилище кадровой документации;
- Подготавливает отчетность об обработке заявок и текущем уровне SLA на вверенной территории;
- Запрашивает у работников документы, необходимые для выполнения кадровых операций.
- Знакомит работников магазинов и офиса кластера под роспись с их должностными инструкциями, локальными документами компании
- Предоставляет непосредственному руководителю в установленные им сроки отчет о выполненной работ
Требования:
- Образование средне-специальное, высшее
- Владение пакетом MS Office (уверенный пользователь)
- Желателен опыт работы в области управления персоналом
Условия:
- Уровень дохода: оклад 42 300 + 19 000 квартальная премия
- ДМС
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с 9.00 до 17.15
- Расположение офиса: Мурманск, Ленина, 82