В должностные обязанности главного специалиста отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения входит:

- контроль технического состояния зданий и сооружений по поддержанию работоспособности и исправности, подготовке к сезонной эксплуатации здания или сооружения в целом, его элементов, а также работы по обеспечению санитарно-гигиенических требований к помещениям и прилегающей территории;

- участие в планировании, организации, контроле проведения ремонта, технического обслуживания, содержания, эксплуатации зданий, сооружений и территории;

- подготовка технических заданий и обоснование начальных максимальных цен для размещения государственных заказов по ремонту, техническому обслуживанию, содержанию, эксплуатации зданий, сооружений и территории;

- проведение работ по заключению, изменению государственных контрактов энергоснабжения, договоров возмездного оказания услуг;

- анализ и проверка обоснованности выставляемых

энергоснабжающими организациями счетов, применяемых тарифов, объемов

оказанных услуг и выполненных работ, подготовка экспертиз результатов,

предусмотренных государственными контрактами;

- ведение учета потребленных энергоресурсов и передача (контроль передачи) данных приборов учета энергоснабжающим организациям;

- контроль исполнения, приемка результатов государственных контрактов и иных договоров по направлению деятельности, участие в претензионной работе с исполнителями;

- составление актов, ведение журналов эксплуатации зданий, сооружений;

- предоставление информации в органы, уполномоченные на осуществление надзора за соблюдением правил эксплуатации зданий, сооружений и их территорий;

- выполнение работ по соблюдению санитарных норм и техники безопасности;

- составление отчетности по направлению деятельности;

- обеспечение сохранности и безопасности информации, содержащей персональные данные, независимо от формата их представления (цифровой или письменной).

Участие в организации работы по техническому обслуживанию, содержанию, эксплуатации, ремонту зданий, сооружений, инженерных систем, оборудования и территории организации или работы в сфере размещения государственных или муниципальных закупок; проверки дефектных ведомостей, сметных расчетов, первичных документов бухгалтерского учета по направлению деятельности; работы с людьми; ведение деловых переговоров; составления деловых бумаг.

Главный специалист, в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

Денежное содержание состоит из: месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью, месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы РФ, ежемесячного денежного поощрения, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи.