Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

​​​​​​​Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Знание организационно-распорядительных документов и нормативные материалы других органов, касающихся деятельности предприятия.

Аккуратность, рациональность, инициативность, ответственность, мобильность.

Условия:

Стабильная заработная плата.

Полностью прозрачная система оплаты труда.

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Постоянное место работы.

Очередной отпуск 52 календарных дня.

Оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно 1 раз в два года.

Возможность карьерного роста.

Работв в ЯНАО, г. Салехард.