• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Прием и отправка корреспонденции, подготовка и регистрация входящей/исходящей документации (письма, приказы, распоряжения).
• Обработка электронных сообщений (получение/отправка/пересылка).
• Прием и регистрация документов на подпись Генеральному директору.
• Прием и перераспределение телефонных звонков.
• Прием посетителей офиса, информирование о приходе посетителей.
• Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование: времени проведения и способа связи.
• Управление документооборотом.
• Контроль работы уборщицы (уборка приемной и кабинета генерального директора).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих ТМЦ).
• Выполнение поручений Генерального директора.
• Заказ авиа, ж/д билетов и гостиниц сотрудникам.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Высшее образование (среднее-профессиональное).
• Опыт работы секретарем/помощником генерального директора/офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/администратором.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет, 1С.
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Умение быстро находить необходимую информацию.
• Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы
• Быстрая обучаемость. Высокая скорость реакции, активность, исполнительность.
• Интеллигентность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Рассматриваются резюме с фотографией.
• Ответственный подход к работе.
• Доведения дел до результата.
• Пунктуальность к срокам.
• Вежливость в общении с окружением
• Стремление к саморазвитию.
• Презентабельный внешний вид.

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ.
• Своевременная заработная плата.
• Внутреннее обучение на испытательном сроке. Система адаптации.
• Дружный, отзывчивый коллектив.
• График работы: 5/2 с 8:30-17:00.
• Полноценное рабочее место (ПК, телефон, интернет);
• Скидки на продукцию компании.

1. Осуществлять монтаж/демонтаж оборудования системы спутникового мониторинга транспорта СИТИПОИНТ(бортовые ГЛОНАСС/GPS терминалы, датчики уровня топлива, датчики периферийного оборудования и т.д.) на транспортные средства АО «Ямалкоммунэнерго».
2. Осуществляет мониторинг и анализ работы системы спутникового мониторинга СИТИПОИНТ.
3. Анализирует исправность системы мониторинга СИТИПОИНТ, формирует заявку, для выполнения работ по технической поддержке.
4. Ведет учет всех составленных заявок на устранение неисправностей в работе системы, с указанием даты обращения в техническую поддержку, даты устранения неисправности, причины возникновения неисправности.
5. Постоянно осуществляет контроль за установленными настройками и данными системы мониторинга.
6. Определяет потребность на установку ГЛОНАСС/GPS оборудования на транспортные средства АО «Ямалкоммунэнерго».

Выполняет выездные проверки по контролю настроек и корректности работы бортовых терминалов системы на ТС Общества.

Требования:

Образование: не ниже средне-специального, техническое

Работа в г. Салехард

Официальное трудоустройство, Коллективный договор, отпуск 60 календарных дней

Рассмотрим кандидатов из других регионов (релокационный пакет, помощь в аренде жилого помещения)

В случае увеличения объема оказываемых услуг мы готовы рассмотреть кандидатов, соответствующих нижеизложенным критериям.

Обязанности:

• Подготовка реестров, оформление и формирование ПСД в архив.
• Работа с оргтехникой (копирование и сканирование документации).
• Ведение и сдача исполнительной документации на строительном объекте: подготовка исполнительных схем, оформление актов ответственных конструкций, актов скрытых работ, оформление журналов специальных работ, общего журнала работ и т.д.
• Согласование с заказчиком материалов, проектной и рабочей документации.

Требования:

• Среднее профессиональное образование/высшее образование (ПГС, электроснабжение, геодезия, технологические машины и оборудование).
• Знание нормативной документации, умение читать проектную документацию, знание технологии и последовательности строительно-монтажных работ, умение планировать работу, самоорганизация, многозадачность.
• Excel, Word, AutoCAD
• Желателен опыт работы от 1 года на объектах нефтегазовой отрасли.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
• Полис страхования от несчастных случаев;
• График вахты: 60х30; гибкий график 45х15 (командировки и удаленная работа);
• Мы организуем проживание, трехразовое горячее питание, оплачиваем медосмотр и выдаем качественную спецодежду;
• Оплачиваем проезд от места проживания до места работы и обратно;
• Организуем обучение работников;
• У нас действует система наставничества.

Благодарим Вас за интерес к нашей вакансии и возможный отклик!

Срок рассмотрения резюме в нашей компании - 14 дней. Если Ваш профессиональный опыт, квалификация и пожелания по условиям работы и оплаты соответствуют нашим требованиям, то мы свяжемся с Вами в течение указанного срока.

Отсутствие ответа по истечении двух недель, к сожалению, означает, что, мы не готовы пригласить Вас в данный момент на соискание должности по существующим вакансиям. Но, уверяем Вас, что Ваше резюме не осталось без внимания и оно будет сохранено в нашем архиве, к которому мы периодически обращаемся. Следовательно, если у нас появится вакансия в будущем, то мы, возможно, предложим ее Вам для рассмотрения.