Обязанности:

• Составляет номенклатуру дел департамента муниципальной службы и кадров;

• Оформляет документы департамента в дела в соответствии с инструкцией по делопроизводству Администрации городского округа "Город Архангельск"; отбирает, в установленные сроки сдает дела в архив, готовит к уничтожению дела, не подлежащие хранению;

• Размещает информацию о вакансиях в Администрации городского округа "Город Архангельск" на информационных ресурсах для трудоустройства граждан (hh.ru, зарплата.ру, "Работа в России" и т.д.), а также на интернет-страницах центров карьеры и трудоустройства ВУЗов;

• Подготавливает и размещает информацию по вопросам, относящимся к сфере деятельности департамента на официальном информационном интернет-портале городского округа "Город Архангельск";

• Регистрирует поступающую в департамент и отправляемую департаментом документацию, а также приказы по личному составу, подготовленные департаментом;

• Ведет табель учета рабочего времени сотрудников;

• Выдает в установленном порядке по заявлениям сотрудников и по запросам уполномоченных органов ксерокопии документов, связанных с работой в Администрации городского округа «Город Архангельск»;

• Принимает участие в подготовке статистических отчетов по кадрам Администрации городского округа «Город Архангельск»;

• Обеспечивает выдачу электронных пропусков и служебных удостоверений сотрудникам;

• Участвует в работе по комплектованию и ведению личных дел работников;

• Участвует в работе по проведению учебной, производственной и преддипломной практики в Администрации городского округа "Город Архангельск" студентами ВУЗов и средних профессиональных учебных заведений;

• Готовит проекты ответов на запросы организаций, обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

Требования:

• Профессиональное образование. Желателен опыт работы по ведению кадрового делопроизводства в организации (прием, увольнение, кадровые перемещения, отпуска и пр.);
• Уметь работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel. Уметь пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи;

• Уметь работать с людьми, знать и соблюдать правила делового этикета, проявлять доброжелательность, вежливость и тактичность во взаимоотношениях с посетителями, коллегами по работе.

Условия:

Вакансия будет открыта с 1 июля 2024 года.

• Муниципальная служба;
• Ежегодный отпуск 30+16+дополнительный за выслугу лет. Полный социальный пакет. Оплата проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года. Стимулирующие выплаты (возможна выплата премии по итогам работы, предусмотрена выплата материальной помощи и единовременной денежной выплаты к отпуску 1 раз в год).