Секретарь/ Офис менеджер/ Помощник/ Ассистент /Делопроизводитель

Место работы:

г. Ноябрьск

Должностные обязанности:

Ведение документооборота;

Выполнение поручений руководителя;

Подготовка необходимой документации, прием и отправка документации;

Ведение протокола совещаний;

Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов;

Ведение графика руководителя;

Прием и распределение звонков;

Ведение электронного документооборота;

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления;

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса, чай/кофе для гостей и руководителя компании.

Требования:

Высшее или средне профессиональное образование;

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

Знание основ делопроизводства и делового этикета;

Грамотность устная и письменная речь;

Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, четко формулировать свои мысли;

Уверенное владение ПК и офисной техникой;

Организованность, ответственность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

Работа в крупной транспортной компании.

Оформление по ТК РФ.

График работы 5/2 - 9.00-18.00, 7/0 на телефоне.

Премирование в каждого квартала по результатам выполнения плана.

Оплачиваемая мобильная связь.

Испытательный срок 3 месяца.