Обязанности:

• Организация внешнего обучения сотрудников предприятия;

• Ведение базы данных обученных;

• Сбор и анализ информации о потребности организации и отдельных сотрудников в обучении, от структурных подразделений, на основании заявок;

• Выбор средств и методов обучения, осуществление поиска и оценки обучающих продуктов;

• Взаимодействие с компаниями, которые предлагают образовательные курсы и тренинги;

• Анализ и подбор обучающих курсов;

• Сбор коммерческих предложений от обучающих компаний;

• Проведение отбора для выявления поставщика образовательных услуг, предлагающего наиболее выгодные условия;

• Заключение и сопровождение договоров со специализированными учебными центрами, на обучение персонала;

• Направление сотрудников на обучение, информирование о времени и месте проведения обучения;

• Подготовка пакетов документов на сотрудников (заявки, копии паспортов, трудовых книжек), необходимых для проведения обучения;

• Контроль за правильным расходованием средств на обучение в соответствии с утвержденными бюджетами и финансовыми планами, а также составление необходимой отчетности;

• Своевременное отражение первичных документов по обучению в программе «1С Финанс»;

• Формирование заявок на оплату в программе «1С Финанс»;

• Контроль над оплатой счетов поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, PowerPoint, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook), специализированными программами (1С документооборот, 1С Финанс, 1С ЗУП).

Условия:

• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Интересная работа в крупной компании;
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника;
• Место работы – офис на промзоне г. Ноябрьск;
• Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение).