Секретарь

МБОУ ООШ № 6 г. Губкинский

  • от 40 руб.
  • Ямало-Ненецкий АО / Губкинский
  • Опыт работы: От 3 до 6 лет
  • Полная занятость , Полный день
Обязанности:
  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;

  • принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям;

  • принимает документы и личные заявления на подпись директора;

  • отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора;

  • по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы;

  • обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу);

  • готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся;

  • ведет алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, книги приказов и т.д.;

  • ведет табель рабочего времени работников;

  • осуществляет курьерские функции в пределах города;

  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

  • оформляет документы при приеме на работу и увольнении с нее;

  • формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

  • осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

  • организация работы с посетителями в приемной директора;

  • составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

  • составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора школы;

  • ведет протоколы различных встреч и совещаний;

  • участвует в подготовке встреч с руководителями вышестоящих организаций;

  • выполняет отдельные служебные поручения директора.

Требования:
  • иметь образование не ниже средне-специального;
  • знать специфику профессии;
  • уверенно пользоваться всей офисной техникой;
  • уметь использовать в работе основные офисные компьютерные программы;
  • наличие навыков грамотного письма и речи;
  • наличие навыков делового письма;
  • пунктуальность, ответственность, трудолюбие, организованность, порядочность, презентабельность;
  • приветствуется опыт работы в сфере кадровой работы, в сфере охраны труда, в сфере информационной безопасности.
Вакансия опубликована 17 марта 2022 в Губкинский