Обязанности:

1. Работа в программе 1С Документооборот 8 КОРП, регистрация входящий и исходящей корреспонденции, в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, отправлять исполненную документацию по адресатам.

2. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.

3. Подготовка документов для инициации заключения договоров в программе 1С Документооборот 8 КОРП (листы согласования, служебные записки, заявки и т.д.).

4. Разработка проектов договоров.

5. Согласование договоров с внутренними структурами компании (юридической службой, бухгалтерией и т.д.) и с Контрагентами.

6. Отслеживание контрактных изменений.

7. Мониторинг статуса согласования договоров, поддержание в актуальном состоянии реестра договоров.

8. Создание новых контрагентов, создание заказов поставщика/покупателя, оформление счетов на оплату в программе 1С Документооборот 8 КОРП.

9. Подготовка писем, ответов, запросов и иных документов в пределах своей компетенции.

10. Ведение переговоров и переписки с Контрагентами.

11. Проверка полномочий подписанта.

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: с 9:00 до 18:00, перерывом на обед с 12:30 до 14:00.
• Заработная плата при собеседовании.