Должность специалиста (архивариуса) Новоуренгойского городского суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к «старшей группе» должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

Обязанности:

• На специалиста архива возлагаются следующие обязанности:

• обеспечивает в соответствии с установленным порядком приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
• оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;
• контролирует своевременность поступления в архив суда документов, законченных делопроизводством;
• обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, отбору дел на постоянное и временное хранение;
• осуществляет контроль за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• составляет установленную отчётность;
• контролирует правильность эксплуатации и исправность архивных хранилищ, наличие и исправность противопожарных средств.
• Регистрация, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов по частным жалобам, материалов об избрании и продлении меры пресечения в виде заключения под стражу и др. материалов, передаваемых секретарями суда в архив;
• Оформление и подготовка дел, ранее сданных в архив суда, для направления в кассационную или надзорную инстанцию;
• Ведение приема граждан в дни и часы, установленные приказом председателя суда.
• Выдача копий решений, определений, приговоров, постановлений и копий иных документов, в том числе и выписок из решений суда, из дел, сданных в архив;
• Выдает необходимые справки по делам;
• Приобщение к делам, сданных в архив, соответствующих документов;
• ведение журналов и нарядов согласно утверждённой номенклатуре дел;
• соблюдение порядка работы со служебной информацией, единых требований работы с документами, создаваемых машинописью и компьютерной техникой;
• исполнение должностного регламента;
• своевременное и качественное исполнение указаний председателя суда и начальника отдела.

Требования:

• высшее образование по специальностям: юриспруденция, без предъявления требований к стажу работы по специальности замещающего должность специалиста (архивариуса).

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя.