Вид профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда административно-финансового отдела: ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела:

- регистрация входящей корреспонденции в ППО АСД;

- подготовка проектов исходящей корреспонденции в ППО АСД;

- перерегистрация исходящей корреспонденции в ППО АСД (редко);

- подготовка проектов приказов по основной деятельности/по административным вопросам;

наличие профессионального образования, а также специальности (направления подготовки): направления укрупненных групп специальностей «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Экономика и управление», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Юриспруденция», «Информатика и вычислительная техника» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее примененных перечнях специальностей и направлений подготовки для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки;

квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимому для замещения должности гражданской службы: без предъявления требования к стажу.

Наличие базовых знаний:

Старший специалист 2 разряда должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы; указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей; правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок Управления Федерального казначейства по Мурманской области (далее - служебный распорядок Управления); порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; должностной регламент, государственный язык Российской Федерации (русский язык); законодательство о государственной гражданской службе; законодательство о противодействии коррупции.

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации:

Старший специалист 2 разряда должен знать:

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указ Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 815 «О мерах по противодействию коррупции»;

постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. № 703 «О Федеральном казначействе»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

приказ Казначейства России от 27.05.2011 № 206 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства»;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального казначейства, утвержденный приказом Федерального казначейства от 14 июля 2011 г. № 283.

Старший специалист 2 разряда отдела должен знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом его профессиональной служебной деятельности.

Иные профессиональные знания:

Старший специалист 2 разряда должен знать:

формы ведения делопроизводства;

систему взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

состав управленческих документов; общие требования к оформлению документов; формирование документального фонда организации;

организацию хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов.

Наличие функциональных знаний:

Старший специалист 2 разряда должен знать:

порядок функционирования единой системы организации делопроизводства Управления.

Наличие базовых умений:

Старший специалист 2 разряда должен иметь навыки: обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности Управления, планирования рабочего времени, систематического повышения своей квалификации, подготовки служебных документов, делового письма, пользования оргтехникой; работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах; умения мыслить системно (стратегически); планирования; рационального использования служебного времени и достижения результата; коммуникативного умения; управления изменениями.

6.7. Наличие профессиональных умений:

Старший специалист 2 разряда должен иметь навыки:

приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;

учета, регистрации, оформления реквизитов документов;

подготовки деловой корреспонденции, иных управленческих документов.

6.8. Наличие функциональных умений:

Старший специалист 2 разряда должен иметь навыки:

осуществления функционирования единой системы организации делопроизводства Управления;

осуществления мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников Управления.

Старший специалист 2 разряда должен иметь иные навыки, связанные с областью и видом его профессиональной служебной деятельности.