Офис-менеджер
Капитал +
- от 22000 руб.
- Мурманская область / Мурманск
- Опыт работы: Нет опыта
- Частичная занятость , Полный день
2000 за 1 день или 1000 за неполный день.
В группу компаний «Капитал Плюс» нужен секретарь с гибким графиком работы. Можно работать насколько дней в неделю или каждый день по 4 часа.
Мы стабильная компания, на рынке с 1998 года!
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с требованиями. Если Вы не соответствуете хотя бы по одному пункту, то мы Вам не подходим.
Обязанности:
- Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- Сканирование и ксерокопирование документов;
- Контроль за чистотой в офисе (контролировать работу уборщицы);
- Организация встречи посетителей и гостей компании;
- Деловая переписка, подготовка сопроводительных документов, запросов;
- Систематизация и архивация документов (в том числе в электронном виде);
- Ведение документооборота;
- Закупка бытовой химии, продуктов для офиса;
- Иногда курьерские функции;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Позитивное отношение к работе;
- Образование среднее, средне-специальное, неполное высшее, высшее;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
- Нормальная скорость набора текста;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Инициативность, активность, коммуникабельность, доброжелательность;
- Аккуратный внешний вид.
Условия:
- Работа в уютном офисе в центре города;
- Классный руководитель и коллектив;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Своевременные выплаты два раза в месяц, без задержек.