Делопроизводитель Группы административно-хозяйственного обеспечения

СК СОГАЗ-Мед

  • от 60000 руб.
  • Ямало-Ненецкий АО / Ноябрьск
  • Опыт работы: Нет опыта
  • Полная занятость , Полный день

Вас ожидают следующие задачи:

  • Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;

  • Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);

  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы, поступающие в Филиал от курьерских служб;

  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  • Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);

  • Регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;

  • Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);

  • Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;

  • Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;

  • Прием, обработка и распределение входящих звонков;

  • Сканирование, копирование документов;

  • Хранение и обработка информации в электронном виде (Word, Excel);

  • Ведение архива.

Критерии успеха:

  • Образование не ниже среднего специального;
  • Личные качества: грамотная речь, ответственность‚ исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение работать в команде;
  • Необходимые навыки: владение навыками работы со средствами обработки информации, работы с электронными системами документооборота. Уверенный пользователь Microsoft Office. Владение современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Skype, Интернет, электронная почта).

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

  • Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
  • Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
  • Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
  • Стабильный доход в стабильной компании;
  • Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
  • Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
  • Территориальное местонахождение офиса: г. Ноябрьск.
Вакансия опубликована 19 августа 2024 в Ноябрьск
Услугу оказывает ООО "Хэдхантер" (ОГРН 1067761906805, ИНН 7718620740)