Обязанности:

• Подготовка проектов документов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• делопроизводство в полном объеме, примем/регистрация входящей/исходящей информации, работа с Мини-АТС;
• организация проведения совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протокола совещаний;
• получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• осуществление отправки корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• оформление необходимого пакета документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники.
• контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
• выполнение копировально-множительных работ;
• организация встреч: оформление пропусков, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Знание делопроизводства, правил оформления документов;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook, 1С.
• аккуратность и пунктуальность.
• умение работать в стрессовых ситуациях, мобильность.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
• трудоустройство в строгом соответствии с ТК РФ;
• стандартный соцпакет;
• пятидневка;
• размер оклада обсуждается с успешным кандидатом!!!