Обязанности:

- Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание картотеки данных.

- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

- Отправка исполненной документации по адресатам.

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам.

- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

- Ведение электронной базы документов, составление картотек.

- Коммуникации с курьерскими службами.

- Исполнение распоряжений Директора.

- Ведение складского учета специальной одежды и специального инвентаря.

- Контроль присутствия работников на рабочем месте.

- Работа с поисковыми сервисами (hh.ru, Зарплата.ru и пр.)

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 3 лет;

- Умение работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности;

- Коммуникабельность и умение взаимодействовать со смежными подразделениями;

- Стрессоустойчивость.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office);

- Ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия:

- Работа в городе Ноябрьск;

- Работа в стабильно развивающейся компании

- ДМС;

- Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании.

- 100% «белая» заработная плата в соответствии с ТК РФ, которая зависит от Вашего уровня соответствия должности.

- Премии