Обязанности:

Вид профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда административно-финансового отдела: ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела:

1. Осуществление делопроизводства Управления:

- регистрация входящей корреспонденции в ППО АСД;

- подготовка проектов исходящей корреспонденции в ППО АСД;

- перерегистрация исходящей корреспонденции в ППО АСД (редко);

- подготовка проектов приказов по основной деятельности/по административным вопросам;

1. Сканирование документов при необходимости;
2. Работа с электронной почтой: получение, регистрация, отправка;
3. Получение почтовой корреспонденции в ОПС (при отсутствии основного сотрудника);
4. Прием документов от клиентов Управления и физических лиц в холле здания (при отсутствии основного сотрудника);
5. Передача документов, полученных от МОУ ФК, клиентам нарочно (клиенты сами приходят в Управление) или посредством отправки письмом (Почтой России);
6. Упаковка писем в конверты, формирование списков отправления в личном кабинете «Почта России» (при отсутствии основного сотрудника);
7. Ведение отчетности по документам, поставленным на «Контроль» (1 раз в неделю);
8. Участие в Комиссии Управления по проверке наличия и состояния дел с пометкой «ДСП» (1 раз в год);
9. Отдельные поручения начальника отдела (при необходимости): актуализация адресно-телефонного справочника Управления, подготовка служебных записок и др.

• Требования:

  наличие профессионального образования, а также специальности (направления подготовки): направления укрупненных групп специальностей «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Экономика и управление», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Юриспруденция», «Информатика и вычислительная техника» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее примененных перечнях специальностей и направлений подготовки для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки;

  Условия:

• Режим работы:

  - для сотрудниц понедельник – четверг с 8.30 до 17.00; пятница с 8.30 до 15.30;

  - для сотрудников понедельник – четверг с 8.30 до 18.00; пятница с 8.30 до 15.30.