На Главного специалиста возлагаются следующие обязанности:

- Заключение расходных договоров, приобретение продуктов питания, МТР.

- Своевременная сдача бухгалтерских документов в бухгалтерию Общества.

- Составление заявок на получение МТР для дальнейшего выставления первичных документов, счетов, на основании договоров оказания услуг по проживанию и питания .

- Оформление, сверка, обеспечение сбора, подписание и своевременная передача первичной документации в бухгалтерию Общества.

- Своевременное заведение необходимых документов в программах «1С: Документооборот», «1С: ERP».

- Исполнение обязанностей по заключенным договорам оказания услуг управления жизнеобеспечения.

- Соблюдать требования нормативных правовых актов, методических указаний и других документов, регламентирующих деятельность в рамках возложенных на главного специалиста трудовых обязанностей;

- Планировать мероприятия в рамках своих обязанностей и предоставлять отчеты по своей деятельности по поручению непосредственного руководителя, а также руководителя обособленного подразделения в г. Новый Уренгой.

- Информировать руководство, в подчинении которого находится главный специалист, о фактическом состоянии дел по курируемому в рамках должностных обязанностей;

- Выполнять поручения руководства, в подчинении которого находится главный специалист, связанных с жизнеобеспечением.

- Выезжать в служебные командировки для решения вопросов в рамках исполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

- Соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности, установленные законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Правилами внутреннего трудового распорядка Общества, локальными нормативными актами Общества по охране труда.

- Соблюдать требования, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка Общества, иными локальными нормативными актами и документами системы менеджмента качества Общества.

- Исполнять планы работ, поручения Генерального директора Общества, заместителей Генерального директора Общества и директоров по направлениям, непосредственного руководителя, руководителя ОП в г. Новый Уренгой решения Общего собрания участников Общества и поручения вышестоящих организаций в части, относящейся к компетенции Главного специалиста.

- Оказывать методологическую помощь работникам Общества, в том числе предоставлять разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Главного специалиста.

- Обращаться к уполномоченным должностным лицам Общества для согласования и утверждения принимаемых решений в ситуациях, выходящих за рамки компетенции Ведущего специалиста.

- Планирование , ведение БДР и контроль его исполнения.

- Обеспечить на постоянной основе запас продуктов питания, хозяйственного инвентаря инструмента, моющих чистящих средств, оборудования, кухонного инвентаря, посуды, (далее – ТМЦ), на объектах Общества учитывая удаленность и сезонность паводковых периодов.

- Мониторинг рынка продуктов питания для оптимизации затрат.

Поиск новых контрагентов, согласование, заключение, сопровождение и полное исполнение договоров, в том числе с государственными учреждениями, для обеспечения работников Общества питанием.

- Организация и контроль погрузки и доставки продуктов, моющих чистящих средств, ТМЦ на объекты Общества согласно потребности.

- Составление технического задания на проектирование, согласование, столовых с оборудованием, инвентарем, посудой, для объектов Общества.

- Контроль работоспособности холодильного, кухонного оборудования на объектах Общества (ТО, ремонт).

- Согласование кандидатов согласно штатному расписанию и потребности, контроль и обеспечение СИЗ, пропусков, допусков, и организация отправки персонала на объекты Общества.