Обязанности:

• Делопроизводство, административная поддержка Обособленного подразделения;
• Оформление первичных закрывающих документов по услугам сервиса (заявки, акты приема – сдачи выполненных работ). Документальное сопровождение оформления услуг сервиса;
• Предоставление заказчикам приемлемого уровня сервиса в части оформления заказов, договоров, счетов, организации поставок товаров при соблюдении всех требуемых формальностей документооборота;
• Подготовка и размещение тендерной документации;
• Управление товарными запасами - обработка внутренних заказов (перемещение между складами организации); обработка заказов клиентов; обработка входящего товарного потока; слежение за состоянием склада;
• Организация транспортировки и приёмки товара, включая подготовку необходимой документации для транспортировки товара;
• Заведение и проверка в 1:С заказов в соответствии с заключенными договорами и сроками производства оборудования;
• Проверка наличия товаров на складах согласно заведенным заказам, включая своевременное оформление всех необходимых операций в 1:С;
• Организация, осуществление и контроль отгрузки и прихода товаров по перемещениям между складами компании посредством соответствующих отчетов и проводок в 1:С;
• Осуществление контроля за планируемыми сроками поставки и принятие необходимых действий для соблюдения сроков поставки по заказам;
• Координация работы подразделений, задействованных в реализации заказов, включая своевременное предоставление информации об этапах прохождения заказов и возникающих проблемах;

• Обеспечение правильности отражения хозяйственных операций в 1:С, в соответствии с правилами, установленными в компании;

• Ведение учета и проведение сверок по спецодежде, выданной сотрудникам обособленного подразделения;

• Составление, ведение табелей учета рабочего времени и графика работы сотрудников обособленного подразделения.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, техническое, логистика, менеджмент);

• MS Office, продвинутый пользователь: Excel, опыт в ERP системах;

• Опыт работы в области сопровождения поставок промышленного оборудования (желательно горно-обогатительного) и запчастей;

• Организованность, самостоятельность, соблюдение сроков, внимание к деталям, коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Работа в стабильной, надежной компании;
• Развитые корпоративная культура и ценности Компании (безопасность работника - наш главный приоритет; стремление к инновациям; устойчивое развитие; всесторонняя поддержка; доброжелательная рабочая атмосфера; социальная ответственность).