Обязанности:

• Описание, регламентация, поддержание и развитие корпоративной культуры компании;
• Развитие внутренних коммуникаций;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Реализация программ «Отдых и оздоровление»;
• Реализация программ «Ипотечное кредитование и займы»
• Работа по медицинскому добровольному страхованию и страхованию от несчастных случае;
• Реализация программы корпоративного пенсионного обеспечения.
• Разработка и заказ сувенирной продукции.
• Планирование, бюджетирование и мониторинг расходов «Социальная программам и соц. пакет».
  1. Для выполнения возложенных на него задач ведущий специалист своевременно и эффективно выполняет следующие должностные обязанности:
• Соблюдает и исполняет требования локальных нормативных документов Филиала Общества и локальных нормативных документов Компании, введённых в действие в Филиале Общества, регулирующих сферу его деятельности.
• Обеспечивать качественное и своевременное выполнение возложенных на него задач.
• Участвует в создании благоприятного социально-психологического климата в коллективе, созданию социальных гарантий и условий для утверждения здорового образа жизни.
• Разработка и реализация целевых программ и планов социального развития на основе социальных прогнозов и моделирования социальных процессов в соответствии с целями, стратегией и кадровой политикой ООО «РН - Сервис».
• Осуществляет выполнение оздоровительных программ в соответствии с утвержденными бизнес-планами Филиала Общества.
• Осуществляет своевременное, в установленные сроки предоставление месячных, квартальных, годовых отчетов в вышестоящие организации, а также оперативные справки - отчеты по состоянию на требуемую дату, сводные отчеты и иную информацию согласно поступающих запросов и распоряжений по направлению деятельности.
• Своевременно и качественно готовит аналитические материалы в рамках реализации социальных программ.
• Принимает участие в разработке бизнес-планов Филиала Общества в части формирования социальной политики.
• Выполняет распоряжения и поручения начальника отдела организации труда и мотивации персонала, заместителя директора по персоналу и социальным программам, руководства Филиала Общества, обеспечивает своевременное исполнение служебной переписки, приказов, распоряжений, поручений, а также писем, заявлений и жалоб работников по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста.
• Выполняет работы по отдельным единовременным проектам в области социального развития, формирования корпоративной культуры и внутренних коммуникаций Филиала Общества;
• Осуществляет работу по заключение и сопровождению договоров добровольного медицинского страхования и страхования от несчастных случаев работников Филиала Общества, составляет необходимые отчетные, аналитические, статистические и иные документы.
• Выполняет составление, формирование отчетности по санаторно-курортному лечению, добровольному медицинскому страхованию, страхованию от несчастных случаев работников в целом по Филиалу Общества.
• Осуществляет работу по негосударственному пенсионному обеспечению работников Филиала Общества и управляемых Обществ. Обеспечивает взаимодействие с НПФ «Эволюция». Оказывает методическую и консультационную поддержку по вопросам негосударственного пенсионного обеспечения.
• Выполняет работу по подготовке необходимых документов для проведения закупочных процедур по выбору поставщиков медицинских и санаторно-курортных услуг, заключение договора с контрагентом, его дальнейшее сопровождение.
• Выполняет работу по обеспечению работников, членов семей работников и пенсионеров санаторно-курортным, реабилитационно-восстановительным лечением и оздоровлением санаторно-курортного оздоровления и реабилитационно - восстановительного лечения работников Филиала Общества, с предоставлением отчетной, аналитической, статистической и иной необходимой документации.
• Ведет работу по реализации программы предоставления образовательных займов на обучение и программы ипотечного кредитования работников Филиала Общества, с предоставлением отчетной, аналитической, статистической и иной необходимой документации.
• Обеспечивает организационно - методическое единство системы внутренних коммуникаций Филиала Общества и управляемых Обществ, повышения эффективности информирования работников через формирование единого коммуникационного пространства и установление единых требований к организации процесса осуществления внутренних коммуникаций.
• Выполняет работу по эффективному использованию инструментов внутренних коммуникаций в Филиале Общества, включая: обеспечение работы информационных стендов, организация встреч руководства с работниками Филиала Общества, изготовление полиграфической продукции, подготовку презентационного материала, организацию приемов по личным вопросам, обеспечение работы ящиков обратной связи, корпоративного телефона и электронной почты.
• Проводит работу по улучшению эффективности механизмов обратной связи в системе коммуникационного и административно-управленческого взаимодействия руководства, работников Филиала Общества.
• Проводит анализ данных обратной связи с последующим представлением предложений начальнику Отдела организации труда и мотивации персонала.
• Осуществляет работу по разработке и проведению мероприятий по мониторингу состояния трудовых коллективов (проведению социологических исследований) в Филиале Общества.
• Проводит необходимую работу по развитию корпоративной культуры в Филиале Общества, формированию корпоративной лояльности работников.
• Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт работы в области социального развития, использование достижений социологических и психологических наук в работе, распространение и внедрение этого опыта в Филиале Общества.
• Осуществляет работу по выполнению программ культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий, а именно: организация и проведение праздничных и спортивных мероприятий, творческих конкурсов и иных мероприятий, проводимых Филиалом Общества, составлением сценарных планов поздравлений и награждений, отработкой сценариев выступления приглашенных гостей, заключение и сопровождение договоров на приобретение товаров, работ и услуг для реализации вышеуказанных программ.
• Выявляет потребность в рекламной, фирменной, сувенирной продукции, процесс заключения договоров на ее изготовление, приобретение и поставку и подает предложения начальнику Отдела организации труда и мотивации персонала.
• Сохраняет обязательства по сохранению служебной, коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• Обеспечивает постоянное улучшение интегрированной системы управления промышленной безопасностью, охраной труда и окружающей среды.
• Обеспечивает соответствие деятельности Филиала Общества характеру и масштабам рисков в области промышленной безопасности охраны труда и окружающей среды.
• Участвует в разработке и организации исполнения ЛНД по охране труда.
• Осуществляет реализацию программы корпоративного пенсионного обеспечения.
• Осуществляет планирование и бюджетирование расходов «Социальная программа и соцпакет».
• Принимает участие в разработке бизнес-планов Филиала Общества и управляемых Обществ в части формирования социальной политики по блокам «Социальные программы», «Корпоративная культура и внутренние коммуникации».
• Осуществляет контроль за процессом приобретения и выдачи новогодних подарков для детей работников Филиала Общества.
• Осуществляет контроль за управлением коллективным договором касательно заключения, пролонгации, администрирования и контроля исполнения.
• Выполнят работу по подготовке необходимых документов для проведения закупочных процедур по выбору поставщиков детских новогодних подарков для детей работников Филиала Общества, осуществляет заключение договора с контрагентом, его дальнейшее сопровождение, а также координирует и контролирует данный процесс в управляемых Обществах, с предоставлением отчетной, аналитической, статистической и иной необходимой документации.
• Проводит работу по изучению социально-бытовые условия и качество обслуживания в вахтовых поселках с дальнейшим предоставление заключений и предложений по улучшению.
• Осуществлять работу по взаимодействию с профсоюзной организацией по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста по направлению деятельности.

Требования:

- высшее образование и стаж работы по профилю и/или в области работы с персоналом не менее 2 лет.

Условия:

• жильё не предоставляется
• предоставляется автобус к месту работы