Обязанности:

1. Участие в совещаниях, протоколирование, контроль выполнения поручений на совещаниях, распоряжений, приказов руководителя.

2. Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя.

3. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Деловая переписка.

4. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по 4 организациям (общей численностью, не более 50 человек), а именно: прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, личные дела сотрудников, графики отпусков, подготовка штатного расписания, табелирование, воинский учет.

5. Знание программы 1С:ЗУП 8.3, СБИС.

6. Подбор персонала. Организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме.

7. Ведение архива документации, подготовка справок в пенсионный фонд, выдача по требованию работников справок и копий документов.

8. Проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов).

9. Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения. Заказ билетов, трансферов, гостиниц.

10. Заказ воды, еды, канцелярских товаров и товаров бытовой необходимости.

11. Контроль режима рабочего времени офиса и работников, контроль работы уборщицы.

12. Хранение, ведение технической документации по объектам, переписка с контролирующими органами, получение разрешений, написание заявок и т.п.

13. Составление договоров аренды помещений, транспортных средств, оказание услуг, контроль за сроками, составление дополнительных соглашений, пролонгация договоров.

14. Страхование имущества.

Требования:

- опыт работы от 3 лет;

- знание программы 1С:ЗУП 8.3, СБИС.

Условия: 5/2