Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководит
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документацииорганизации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Организация приёма посетителей.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Отправка и получение почтовых отправлений.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Организация и ведение документооборота.

Требования:

• уверенная работа с ПК и офисной техникой, основными программами для работы с документами;
• навыки работы с электронной почтой, ведения деловой переписки, проведения телефонных переговоров;
• знание делового этикета и правил деловой коммуникации;
• умение организовывать и планировать свой рабочий день;
  умение принимать решения в сложных ситуациях и разрешать конфликтные ситуации;
• знание основ бухгалтерии и налогообложения, умение работать с первичными документами;

Условия:

• График работы 5/2,
• место работы - офис компании г. Новый Уренгой;
• оформление по трудовому договору в соответствии с требованиями ТК РФ.
• на время отпуска по уходу за ребенком.