В связи с переводом основного сотрудника ищем опытного и знающего свое дело офис-менеджера.

О нас:

Компания «Мурманская База Вспомогательного Флота» — это предприятие, основной задачей которого является обслуживание судов в порту Мурманск, обеспечивая высокий уровень безопасности.

Обязанности:

• Прием входящих звонков/электронных писем и быстрое перераспределение;
• Встреча и сопровождение посетителей к необходимым сотрудникам;
• Обеспечение напитками (чай/кофе) посетителей компании;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение рабочих мест сотрудников всем необходимым;
• Осуществление быстрого и надежного получения/отправки почты и посылок;
• Осуществление бесперебойной работы всех компьютеров, телефонов, АТС и других средств коммуникации;
• Организация передвижения руководства: заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (преимущественно);
• Опыт работы от 1 до 3 лет;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание оргтехники;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: трудолюбие, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: понедельник- четверг с 9:00 до 17:20, пятница до 16:00;
• Испытательный срок -1 месяц;
• Возможность карьерного роста.