Обязанности:

1. своевременно и в полном объеме исполнять устные и письменные распоряжения, поручения начальника отдела кадров; устные и письменные распоряжения, поручения заместителей главного врача; устные и письменные распоряжения, поручения и приказы главного врача.
2. - анализировать поступающую кадровую документацию, содержащую сведения о работниках и их трудовой деятельности во время работы
3. - своевременно разрабатывать и оформлять кадровую документацию в соответствии с законодательством РФ, локальными нормативно – правовым актами учреждения:

• первичную – проекты приказов о приеме, переводе постоянном или временном, командировке, отпусках, поощрении, дисциплинарном взыскании, изменении персональных данных работника, о прекращении трудового договора в соответствии с действующим законодательством;
• учетную – личную карточку работника, регистрационные книги и журналы: журнал регистрации трудовых договоров, журнал учета трудовых книжек, журнал учета дисциплинарных взысканий работников; журнал учет листков временной нетрудоспособности работников, журнал учета работников, направленных на дополнительное профессиональное образование и т.д. в соответствии с действующим законодательством;
• плановую – графики отпусков, планы повышения квалификации и т.д.;
• организационно – кадровую – проекты трудовых договоров с работниками; дополнительных соглашений к трудовым договорам, уведомлений и т.д. в соответствии с действующим законодательством;
• организационно – распорядительную – проекты приказов о доплатах за совмещение профессий, расширения зон обслуживания, за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни; о надбавках за квалификационную категорию и т.д; распоряжения, уведомления и т.д в соответствии с действующим законодательством.
• информационно – справочную – проекты писем, различных справок, докладных записок и т.д.
• отчетно – статистическую документацию.

4. Вести учет и регистрацию кадровой документации в информационных системах и на материальных носителях.

5. Анализировать кадровую документацию и переносить информацию в информационные системы и базы данных работников и в отчетную документацию.

6. Сбор и проверка личных документов работников для формирования личных дел.

7. Ознакомление работника при приеме на работу с Правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией.

8. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

9. Оформлять листки временной нетрудоспособности сотрудников на бумажных носителях, а также в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Подготавливать необходимую документацию для представления работников к поощрениям и награждениям, а также вносить записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работников.

11. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках, а также в иных формах, предусмотренных действующим законодательством.

12. Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

13. Ведение банков данных, в том числе электронный персонифицированный учет при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих в оказании медицинских услуг на порталах единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения («Федеральный регистр медицинской организации», «Федеральный регистр медицинского персонала» и т.п.), а также в иных формах, предусмотренных действующим законодательством и методическими указаниями по заполнению Федеральных регистров.

14. Вести банки данных, в том числе электронный персонифицированный учет при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих в оказании медицинских услуг на портале независимой оценки качества условий оказания услуг медицинскими организациями в соответствии с действующим законодательством РФ.

Требования:

высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы не менее 3-х лет в системе здравоохранения

Условия:

1. Полный социальный пакет