Помощник генерального директора (вакансия в архиве)
- Архангельская область / Архангельск
- Опыт работы:
- ,
Обязанности:
- Выполнение обязанностей специалиста по кадрам (прием, увольнение, отпуска, командировки, больничные, работа с военкоматами, оформление личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений и т.д.).
- Поиск новых сотрудников (размещение вакансий, анализ резюме соискателей, телефонные переговоры с подходящими кандидатами, приглашение на собеседование).
- Составление приказов, распоряжений, решений, писем.
- По необходимости поиск и бронирование гостиниц на время командировок руководителя и сотрудников.
- Составление и проверка договоров с покупателями и поставщиками, договоры займа.
- Составление и обновление нормативной базы предприятий (положения, инструкции)
- Составление табеля учета рабочего времени сотрудников.
- Прием и отправка корреспонденции, ее регистрация.
- Заказ канцелярии и расходных материалов, покупка кофе-чая для сотрудников и клиентов.
- Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя.
- Ведение деловой переписки с партнерами.
- Вызов сотрудников обслуживающих компаний (трактор для очистки территории, вывоз мусора, заправка картриджей, ремонт оргтехники и т.д.).
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
- Высшее или средне-специальное образование.
- Опыт работы специалистом отдела кадров ОБЯЗАТЕЛЬНО!
- Знание 1С:ЗУП.
- Ответственность, исполнительность, умение быстро находить нужную информацию.
- Стрессоустойчивость.
- Официальное оформление.
- Пятидневная рабочая неделя.