Обязанности:

• Управление работниками филиала.
• Организация подбора, подготовки персонала и поддержания квалификации.
• Организация, контроль работы и отчетность о проделанной работе работниками филиала.
• Планирование выполнения выданных поручений.
• Координация логистических потоков в г. Якутске и в порту г. Нижний Бестях.
• Контроль объемов, сроков и качества оказания услуг по заключенным договорам транспортно-экспедиционное обслуживания.
• Ведение документооборота связанного с поставкой и логистикой оборудования, материалов и грузов.
• Контроль за ведением бухгалтерского учета.
• Работа с поставщиками, находящимися в Республике Саха (Якутия), с целью своевременного обеспечения товарно-материальными ценностями площадки строительства АСММ.
• Участие в разработке и согласовании календарно-сетевых графиков поставки оборудования, материалов и грузов.
• Выстраивание совместно с отделом поставки оборудования и материалов, отделом логистики поставок, оптимальных цепочек поставок грузов на объект строительства.
• Консультирование и оказание содействие подрядным организациям, выполняющих поставку материалов и оборудования на площадку строительства АСММ собственными силами.
• Своевременное внесение информации о несоответствиях в ИС «ЕОС-Качество» при выявлении несоответствий на всех этапах транспортировки и хранении грузов, оборудования и материалов на складах промежуточного хранения.
• Обеспечение осуществления работы в единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО) отдела в пределах своих полномочий.
• Обеспечение подготовки, составления и оформления управленческой документации по направлению деятельности.
• Подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, отчеты, докладные и служебные записки), в том числе посредством ЕОСДО.
• Контроль прохождения документов (согласование, подписание и утверждение документа).
• Организация ведения баз данных по учету прохождения грузов, планируемых и фактических сроках поставки, учету заводской и товаросопроводительной документации.
• Обеспечение согласования поставок оборудования и материалов .
• Обеспечение формирования и поддержания в актуальном состоянии баз данных заявленного в заказ оборудования и материалов.
• Обеспечение своевременного предоставления первичных управленческих, финансовых, бухгалтерских, налоговых документов по операциям производственно-хозяйственной деятельности Общества в подразделение «Бухгалтерия».
• Контроль и выполнение поручений руководства в пределах трудовой функции.
• Участвует совместно с отделом логистики в разработке плана, графика, маршрутной карты перевозок крупногабаритного и крупнотоннажного оборудования.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в зоне ответственности Филиала.
• Участие в совещаниях, присутствие на которых является обязательным (в том числе при приглашении по корпоративной электронной почте).
• Участие в проектах при назначении ответственности приказом и выполнение задач в рамках своей роли в проектной команде.
• Выполнение поручений руководства в пределах трудовой функции.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы на аналогичных должностях от 6 до 9 лет.

Знания:

• Организации материально-технического обеспечения предприятия.
• Организация перевозки любых типов и видов грузов автомобильным, авиационным и железнодорожным транспортом.
• Оформления сопроводительных транспортных документов в зависимости от типа транспорта.
• Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы «О транспортно-экспедиционной деятельности» и «О таможенном регулировании в Российской Федерации».
• Правила и нормы охраны труда.

Необходимые умения.

• Работать с большим объемом поступающей информации.
• Умение выстраивать логистические цепочки с учетом потребностей предприятия.
• Умение вести переговоры с заказчиком и подрядчиком.
• Знать нормы этики делового общения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Место работы : г. Якутск;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной государственной компании с высокой репутацией на рынке;
• Взаимоуважение и поддержку коллег;
• Разнообразную, сложную и увлекательную работу, возможность участия в проектах федерального и международного значения;
• Стабильные выплаты заработной платы и полное соблюдение ТК РФ;
• Возможность непрерывного обучения и получения знаний: Техническая академия, Корпоративная академия, мобильное приложение РЕКОРД mobile, участие в отраслевых чемпионатах и конференциях.