Будем благодарны, если Вы приложите фото в деловом стиле.

Обязанности:

1. Осуществляет:

1) работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (руководителей) ПАО «ЛОРП»;

2) контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

2. Принимает:

1) поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отдел делопроизводства и контроля для дальнейшей передачи в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2) документы и личные заявления на подпись руководителю.

3. Проводит анализ справок и докладов, представляемых руководству, дает по ним компетентные заключения, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя (руководителей).

5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя (руководителей), записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит ее содержание до сведения руководства, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7. Обеспечивает рабочее место руководителя (руководителей) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

8. Готовит в печатном виде по указанию руководителя (руководителей) служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

11. Копирует документы на персональном ксероксе.

12. Своевременно информирует непосредственного руководителя обо всех, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках.

13. Соблюдает конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую и служебную тайны.

14. Осуществляет работу в программе 1с Документооборот.

15. Выполняет поручения руководства, входящие в функции отдела.

Требования:

высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет, грамотная устная и письменная речь, умение строить диалог.

Условия:

Ненормированный рабочий день.

Полный соцпакет.