Обязанности:

• давать разъяснения, связанные с выполнением своих обязанностей;
• вносить руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением функций структурного подразделения;
• осуществлять взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Головного офиса и обособленных подразделений;
• запрашивать и получать лично и по поручению руководителя в установленном порядке от других структурных подразделений, документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих задач и функций;
• подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
• обращаться к руководителю для оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
• пользоваться в установленном порядке базами данных и другими источниками информации, имеющимися в Обществе;
• использовать в установленном порядке все действующие в Общества системы связи и коммуникации;
• поддерживать и совершенствовать свой профессиональный уровень посредством участия в тренингах, семинарах и т.п. по профилю своей деятельности.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы личным помощником руководителя от 1 года;
• знание основ делопроизводства, желателен опыт работы в специализированных программах электронного документооборота;
• грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;
• высокий уровень владения ПК (пакет офисных программ, MS Excel обязательно).

Условия:

• вахтовый метод работы 2 мес. / 1 мес.;
• работу на крупном строительном объекте нефтегазовой отрасли;
• оформление согласно ТК РФ;
• полностью официальную заработную плату;
• оплачиваемый проезд/перелет до места работы и на межвахтовый отдых;
• организованное проживание в вахтовом городке на объекте;
• трехразовое питание в столовой;
• корпоративную мобильную связь, если это будет предусмотрено Вашим функционалом.