Обязанности:

• 1. По требованию обратившихся пациентов, вести запись и выдавать талоны к врачам – специалистам требуемых специальностей.
  2. Откладывать амбулаторные истории болезни стоматологического больного обратившихся пациентов согласно документам, удостоверяющих личность своевременно доставлять в кабинет врачам – специалистам.
  3. Впервые обратившимся пациентам оформлять паспортную часть амбулаторной истории болезни стоматологического больного.
  4. Соблюдать врачебную тайну, в том числе конфиденциальность персональных данных, используемых в медицинских информационных системах.
  5. Грамотно и разборчиво оформлять медицинскую документацию, своевременно подклеивать амбулаторные истории болезни стоматологического больного, следить за их эстетическим видом.
  6. Знать категории населения, которым в соответствии с законодательством РФ предоставляется право на внеочередной приём и оказание медицинской помощи.
  7. Уточнять спорные, неясные случаи по страховым полисам ОМС, сверяя их с базой данных.
  8. Перемещать амбулаторные истории болезни стоматологического больного из кабинета в кабинет.
  9. Откладывать и доставлять в кабинеты амбулаторную историю болезни стоматологического больного по предварительной записи, сверив данные документов с паспортной частью медицинской документация. Обеспечивать наличие информированных согласий на обработку персональных данных.
  10. Вести предварительную запись детского населения по обращаемости или по телефону.
  11. Выдавать талоны на приём к врачам детского отделения по обращаемости или записавшимся по телефону.
  12. Принимать медицинскую документацию из травмпункта.(амбулаторные карты).
  13. В конце смены принимать амбулаторные истории болезни стоматологического больного от врачей кабинетов под роспись в журнале и раскладывать их по адресам.
  14. Содержать в строгом порядке картотеку, не допускать наличие дубликатов.
  15. Ежегодно проводить ревизию картотеки, невостребованные в течении 5 лет амбулаторные истории болезни оформлять в архив.
  16. Соблюдать трудовую дисциплину, правила этики и деонтологии.
  17. Соблюдать предъявляемые требования к спецодежде, ношению бейджиков, использованию средств индивидуальной защиты.
  18. Соблюдать чистоту и порядок на рабочем месте, стеллажах, картотеке.
  19. Соблюдать правила по охране труда, ТБ и ППБ.
  20. Регулярно, в установленные сроки, проходить периодические медицинские осмотры.
  21. Оформлять факт выдачи «Амбулаторной истории болезни стоматологического больного» или её копии, или иных медицинских документов в «Журнале выдачи амбулаторных карт на руки», на основании личного заявления пациента (его законного представителя), запроса ОВД, согласно утвержденного порядка.
  22. Распечатывать листы записи по WEB – регистратуре на приём к врачам – специалистам ежедневно, накануне даты приёма и проводить согласно им подбор амбулаторных историй болезни.
  23. Осуществлять запись пациентов, обратившихся по телефону или самостоятельно в окно регистратуры, РИАМИС ПроМед на приём в кабинет первичного врачебного приёма и к врачам - специалистам РИАМИС ПроМед.
  24. Своевременно уведомлять главного врача и его заместителя по медицинской части в случае внезапного отключения системы, о проблемах с интернетом, проведении плановых сервисных работ.
  25. Соблюдать общую схему общения и алгоритм действий работников регистратуры при обращении с пациентом по телефону и при личном обращении согласно утверждённым приказам.
  26. В соответствии с графиком проводить генеральную уборку помещения регистратуры с регистрацией в специальном журнале и нести персональную ответственность за качество её проведения.
  27. Оперативно принимать меры, включая своевременное информирование заведующего отделением, старшую медсестру отделения, а в случае их отсутствия дежурного администратора обо всех происшествиях (несчастный случай, аварийные ситуации, грубые нарушения санитарно-эпидемиологического режима и т.д.), а также о халатных действиях персонала.
  28. Не допускать на своё рабочее место посторонних лиц.
  29. Не использовать служебный телефон в личных целях.
  30. Выполнять поручения вышестоящих руководителей.
  31. Посещать занятия, организованные в поликлинике для персонала поликлиники.
  32. Категорически запрещается появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического, медикаментозного опьянения согласно нормам Трудового Законодательства, а также распитие алкогольных напитков, употребление наркотических веществ на рабочем месте.
  33. Администратор обязан вежливо и терпимо относиться к пациентам, всемерно способствовать поддержанию имиджа и престижа поликлиники.

Требования: среднее профессиональное образование по профилю выполняемой работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по направлению профессиональной деятельности не менее 2 месяцев.

Знания:

- Основы законодательства РФ и иные нормативно – правовые акты по вопросам здравоохранения.

- Основы обязательного медицинского страхования.

• Организационную структуру поликлиники.
• Правила по охране труда, ТБ и ППБ.
• Правила медицинской этики и деонтологии.
• Правила санитарии и гигиены труда.
• Работу с операционными системами персонального компьютера