Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9-00 до 18-00, сб. и вск. - выходные дни;

Чем Вы будете заниматься:

1. Входящая корреспонденция.

- Прием и регистрация входящих писем, ведение журнала входящих писем;

- Отправка на резолюцию руководителя;

- Рассылка по исполнителям;

- Контроль исполнения;

- Архивация;

- Ведения графика контроля по входящим письмам;

- Оповещение исполнителей по срокам.

- Исходящая документация.

- Регистрация исходящих писем, ведение журнала исходящих писем;

- Отправка руководителю на подпись;

- Отправка адресатам по эл. почте, либо выкладка писем на информационный портал;

- Архивация исходящих писем;

- Ведение бумажного журнала исходящих писем. -

- Рассылка распоряжений, приказов, решений.

- Прием и отправка документов на подпись руководителя, рассылка документации по исполнителям.

- Организация совещаний ВКС (Zoom), планирование, рассылка оповещений и ссылок участникам.

- Присутствие на совещаниях;

- Ведение протоколов совещаний;

- Рассылка протоколов исполнителям задач;

- Контроль исполнения задач по протоколам, оповещение по срокам исполнения.

- Выполнение всех поручений и задач руководителей.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем - от 1-го года;

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Умение вести деловую переписку;

• Знание ПК, Word, Excel, Power Point, Visio, орг.техники, outlook

• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, инициативность и коммуникабельность, вежливость, активность. Активная жизненная позиция, , внимательность к деталям и ответственное отношение к задачам.