Обязанности:

• Вносить необходимые данные в предоставленную компанией систему управления складом (WMS);
• Осуществлять подготовку отчетов о поступлении материалов (MRR) и всех других документов, относящихся к поступившим и выбывшим материалам. Заполнять, актуализировать, надлежащим образом оформлять данные, вносить данные по материалам в инвентаризационные описи, составлять отчеты об инвентаризации;
• Проверять наличие материалов с помощью системы WMS;
• Создавать накладные на выдачу материала (GI Notes) для субподрядчиков и внутренних подразделений / осуществлять передачу на основании заявок на материалы;
• Осуществлять контроль за выдачей материалов во избежание избыточного запроса и дублирования выдачи материала;
• Обеспечить двухстороннее подписание всех документов о перемещении материалов и подтверждение надлежащих мест и условий хранения;
• Сдавать в архив все инвентарные ведомости, которые составляются и ведутся сотрудниками Подрядчика;
• Обеспечить, чтобы любые вопросы, связанные с избытком, недостачей и ущербом (OS&D) в отношении материалов, условиями хранения материалов, или любые другие вопросы были должным образом зарегистрированы и переданы сотрудниками Подрядчика в адрес менеджеров по закупкам и менеджеров по логистике в течение 24 часов;
• Периодически принимать участие в проверке запасов и инвентаризации материалов на площадке;
• Осуществлять учет и обновление всей вышеуказанной информации в Системе управления материалами;
• Подписывать отчеты Подрядчика для отдела закупок и отдела логистики;
• Обеспечивать контроль за выполнением КПЭ и незамедлительно информировать непосредственного руководителя обо всех проблемах.

Требования:

• Высшее образование;
• Минимум 6 лет опыта работы в сфере логистики, управления материальными ресурсами, складирования или в аналогичной области;
• Mинимум 3 года опыта работы с любой системой управления складом или материалами;
• Продвинутый пользователь MS Office.
• Специалист по вводу данных должен свободно использовать функции в MS Excel, позволяющие сравнивать данные из разных таблиц (LOOKUP) и создавать таблицы Pivot с использованием фильтров;
• Английский язык - на уровне Intermediate;
• Уметь читать и понимать коммерческие счета, упаковочные листы, международные транспортные накладные (CMR), ж\д и автомобильные накладные, коносаменты, паспорта безопасности материалов, этикетки на продукции, предупреждающие знаки и инструкции по эксплуатации для обеспечения безопасности персонала и сохранности имущества;

Условия:

• Прямой бессрочный договор;
• График работы - вахтовый метод (40/40 дней);
• Конкурентная зарплата;
• Медицинское страхование;
• Оплата проезда до пункта сбора;
• Жилье, питание, ноутбук, мобильная связь предоставляются;
• Локация: месторождение Песчанка (Чукотка).